Générateur de signatures e-mail

Remplissez vos coordonnées et regardez votre signature se construire pendant que vous écrivez. Quand elle vous plaît, copiez-la et collez-la dans votre logiciel de messagerie. Gratuit et sans inscription.

Uniquement dans votre navigateur Votre nom, votre téléphone et votre adresse e-mail figurent dans la signature : vous les saisissez pour que la signature les affiche, pas pour nous les confier. Ils ne sont envoyés à aucun serveur et ne sont pas conservés. Ils ne circulent que si vous demandez à recevoir la signature par e-mail, et c'est vous qui en décidez séparément.

1 Choisissez un style
2 Vos coordonnées

3 Image et couleur

Le plus compatible : l'adresse d'une image déjà publiée sur votre site. Elle doit commencer par https.

Le fichier ne quitte pas votre navigateur : il est intégré dans la signature elle-même. Attention : certains logiciels de messagerie n'affichent pas les images intégrées. Si cela arrive, utilisez l'adresse d'une image publiée.

Utilisée pour les liens, la fonction et les détails colorés de la signature.

4 Réseaux sociaux

Ils sont ajoutés en liens texte, pas en icônes. Une icône est une image hébergée quelque part : beaucoup de messageries la bloquent et, celle qui s'affiche, prévient ce serveur chaque fois que le message est ouvert.

5 Compléments

C'est la formule juridique que beaucoup d'entreprises placent en fin de courriel. Elle n'est ni obligatoire ni suffisante à elle seule, mais si vous la voulez, la voici rédigée.

Ce message et ses pièces jointes sont destinés exclusivement à son destinataire et peuvent contenir des informations confidentielles. Si vous l'avez reçu par erreur, merci d'en avertir l'expéditeur et de le supprimer.

Voici votre signature

Elle se met à jour pendant que vous écrivez. Ce que vous voyez est exactement ce qui est copié.

Saisissez votre nom et la signature apparaîtra ici.

Recevez votre signature par e-mail

Nous vous envoyons la signature déjà mise en page, pour que vous la copiiez directement depuis le message, plus une archive avec le HTML et les instructions d'installation.

Rien de plus. Nous ne vous inscrivons à aucune lettre d'information et nous ne vous réécrirons pas.

Comment installer la signature

Chaque logiciel de messagerie la range à un endroit différent. Voici les plus répandus, pas à pas. Outlook figure deux fois car cela ne se fait pas pareil sur le bureau et dans le navigateur.

Gmail

  1. Copiez la signature avec le bouton « Copier la signature ».
  2. Dans Gmail, ouvrez la roue dentée en haut à droite et cliquez sur « Afficher tous les paramètres ».
  3. Dans l'onglet « Général », descendez jusqu'à « Signature » et cliquez sur « Créer ».
  4. Donnez-lui un nom et collez la signature dans le cadre avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
  5. Juste en dessous, choisissez cette signature pour les nouveaux messages et pour les réponses.
  6. Descendez tout en bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Sans cela, rien n'est enregistré.

Outlook (bureau)

  1. Copiez la signature avec le bouton « Copier la signature ».
  2. Dans Outlook, allez dans Fichier → Options → Courrier et cliquez sur « Signatures… ».
  3. Cliquez sur « Nouveau », donnez-lui un nom et validez.
  4. Collez la signature dans la zone d'édition avec Ctrl+V.
  5. À droite, choisissez cette signature pour « Nouveaux messages » et pour « Réponses/transferts ».
  6. Validez pour enregistrer.

Outlook dans le navigateur

  1. Copiez la signature avec le bouton « Copier la signature ».
  2. Ouvrez la roue dentée en haut à droite et allez dans Courrier → Rédiger et répondre.
  3. Sous « Signature électronique », cliquez sur « Nouvelle signature » et donnez-lui un nom.
  4. Collez la signature dans le cadre avec Ctrl+V.
  5. Choisissez cette signature pour les nouveaux messages et pour les réponses, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Apple Mail

  1. Copiez la signature avec le bouton « Copier la signature ».
  2. Dans Mail, ouvrez Mail → Réglages (ou Préférences) → Signatures.
  3. Choisissez votre compte dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton + pour créer une signature.
  4. Décochez « Toujours utiliser la police par défaut » et collez la signature avec Cmd+V.
  5. En bas, dans « Choisir la signature », sélectionnez celle que vous venez de créer pour ce compte.

Thunderbird

  1. Téléchargez la signature avec le bouton « Télécharger en HTML ».
  2. Dans Thunderbird, ouvrez le menu et allez dans « Paramètres des comptes ».
  3. Choisissez votre compte et cochez « Apposer la signature à partir d'un fichier ».
  4. Cliquez sur « Choisir » et sélectionnez le fichier que vous venez de télécharger.
  5. Fermez les paramètres : tout est enregistré automatiquement.

Si les couleurs disparaissent au collage, c'est que seul le texte a été collé : utilisez Ctrl+V normal, pas Ctrl+Maj+V, qui supprime la mise en forme exprès.

À quoi sert une signature e-mail

La signature est la seule partie de chaque courriel que vous écrivez qui se répète toujours. Bien faite, elle dit d'un coup d'œil qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous joindre, sans que personne ait à le demander ni à le chercher.

En HTML, elle peut en plus porter votre couleur, votre logo et des liens cliquables : le téléphone compose, l'adresse ouvre un nouveau message et le site s'ouvre tout seul. C'est ce qu'une signature tapée à la main dans une zone de texte ne donne pas.

Questions fréquentes

C'est vraiment gratuit ?

Oui. Pas d'inscription, pas de filigrane, pas de version payante. La signature que vous voyez est celle que vous emportez.

Conservez-vous mes données ?

Non. Le nom, la fonction et le téléphone que vous saisissez figurent dans votre signature et restent dans votre navigateur. Nous enregistrons seulement que quelqu'un a utilisé l'outil, sans savoir qui. Votre adresse n'est conservée que si vous choisissez de recevoir la signature, et nous vous la demandons alors séparément, avec une case que vous devez cocher vous-même.

Pourquoi n'y a-t-il pas d'icônes de réseaux sociaux ?

Parce qu'une icône est une image qui doit être hébergée sur un serveur. Beaucoup de messageries bloquent ces images, la signature apparaîtrait donc cassée ; et celle qui se charge prévient ce serveur chaque fois que quelqu'un ouvre votre courriel. Avec des liens texte, l'affichage est le même partout et ne dépend de personne.

Est-ce que ça marche dans Outlook pour ordinateur ?

Oui. Les cinq modèles sont construits avec des tableaux et des styles en ligne précisément pour cela : Outlook affiche le courriel avec le moteur de Word, qui ne comprend pas les mises en page modernes. Une signature faite avec les techniques actuelles s'affiche bien dans Gmail et se démonte dans Outlook.

Dois-je mettre la mention de confidentialité ?

Elle n'est pas obligatoire et, à elle seule, elle n'empêche pas celui qui reçoit un courriel par erreur de le lire ou de le transférer. C'est un usage répandu dans le monde professionnel, guère plus. Nous la proposons parce que beaucoup de gens la cherchent, mais la signature fonctionne aussi bien sans.