E-Mail-Signatur-Generator

Tragen Sie Ihre Daten ein und sehen Sie beim Tippen zu, wie Ihre Signatur entsteht. Wenn sie Ihnen gefällt, kopieren und einfügen Sie sie in Ihr E-Mail-Programm. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Nur in Ihrem Browser Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse stehen in der Signatur: Sie tippen sie ein, damit die Signatur sie anzeigt, nicht um sie uns zu geben. Sie werden an keinen Server gesendet und nicht gespeichert. Sie werden nur übertragen, wenn Sie sich die Signatur per E-Mail schicken lassen, und darüber entscheiden Sie gesondert.

1 Stil wählen
2 Ihre Daten

3 Bild und Farbe

Am verträglichsten: die Adresse eines Bildes, das bereits auf Ihrer Webseite veröffentlicht ist. Sie muss mit https beginnen.

Die Datei verlässt Ihren Browser nicht: Sie wird in die Signatur selbst eingebettet. Achtung: Manche E-Mail-Programme zeigen eingebettete Bilder nicht an. Verwenden Sie in dem Fall die Adresse eines veröffentlichten Bildes.

Wird für die Links, die Position und die farbigen Details der Signatur verwendet.

4 Soziale Netzwerke

Sie werden als Textlinks eingefügt, nicht als Symbole. Ein Symbol ist ein Bild, das irgendwo liegen muss: Viele E-Mail-Programme blockieren es, und das, was geladen wird, meldet jenem Server jedes Öffnen der Nachricht.

5 Zusätze

Die rechtliche Floskel, die viele Unternehmen ans Ende ihrer E-Mails setzen. Sie ist weder vorgeschrieben noch verhindert sie für sich genommen etwas, aber wenn Sie sie möchten, steht sie hier fertig.

Diese Nachricht und ihre Anhänge sind ausschließlich für den Empfänger bestimmt und können vertrauliche Informationen enthalten. Sollten Sie sie irrtümlich erhalten haben, benachrichtigen Sie bitte den Absender und löschen Sie die Nachricht.

So sieht Ihre Signatur aus

Sie aktualisiert sich beim Tippen. Was Sie sehen, ist genau das, was kopiert wird.

Geben Sie Ihren Namen ein, dann erscheint die Signatur hier.

Signatur per E-Mail erhalten

Wir schicken Ihnen die Signatur fertig dargestellt, damit Sie sie direkt aus der Nachricht kopieren können, dazu ein Archiv mit dem HTML und der Installationsanleitung.

Mehr nicht. Wir tragen Sie in keinen Newsletter ein und schreiben Ihnen danach nicht wieder.

So bauen Sie die Signatur ein

Jedes E-Mail-Programm bewahrt sie an einer anderen Stelle auf. Hier die verbreitetsten, Schritt für Schritt. Outlook kommt zweimal vor, weil es am Rechner anders geht als im Browser.

Gmail

  1. Kopieren Sie die Signatur mit der Schaltfläche „Signatur kopieren“.
  2. Öffnen Sie in Gmail das Zahnrad oben rechts und klicken Sie auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Gehen Sie im Reiter „Allgemein“ hinunter zu „Signatur“ und klicken Sie auf „Neu erstellen“.
  4. Geben Sie ihr einen Namen und fügen Sie die Signatur mit Strg+V in das Feld ein (Cmd+V auf dem Mac).
  5. Wählen Sie direkt darunter diese Signatur für neue E-Mails und für Antworten aus.
  6. Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Sonst wird nichts gespeichert.

Outlook (Desktop)

  1. Kopieren Sie die Signatur mit der Schaltfläche „Signatur kopieren“.
  2. Gehen Sie in Outlook auf Datei → Optionen → E-Mail und klicken Sie auf „Signaturen…“.
  3. Klicken Sie auf „Neu“, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie.
  4. Fügen Sie die Signatur mit Strg+V in das Bearbeitungsfeld ein.
  5. Wählen Sie rechts diese Signatur bei „Neue Nachrichten“ und bei „Antworten/Weiterleitungen“.
  6. Mit OK speichern.

Outlook im Browser

  1. Kopieren Sie die Signatur mit der Schaltfläche „Signatur kopieren“.
  2. Öffnen Sie das Zahnrad oben rechts und gehen Sie zu E-Mail → Verfassen und antworten.
  3. Klicken Sie unter „E-Mail-Signatur“ auf „Neue Signatur“ und vergeben Sie einen Namen.
  4. Fügen Sie die Signatur mit Strg+V in das Feld ein.
  5. Wählen Sie diese Signatur für neue Nachrichten und für Antworten und klicken Sie auf „Speichern“.

Apple Mail

  1. Kopieren Sie die Signatur mit der Schaltfläche „Signatur kopieren“.
  2. Öffnen Sie in Mail den Punkt Mail → Einstellungen → Signaturen.
  3. Wählen Sie links Ihr Konto und klicken Sie auf +, um eine Signatur anzulegen.
  4. Entfernen Sie das Häkchen bei „Immer Standardschrift verwenden“ und fügen Sie die Signatur mit Cmd+V ein.
  5. Wählen Sie unten unter „Signatur auswählen“ die eben angelegte für dieses Konto.

Thunderbird

  1. Laden Sie die Signatur mit der Schaltfläche „Als HTML herunterladen“ herunter.
  2. Öffnen Sie in Thunderbird das Menü und gehen Sie zu „Konten-Einstellungen“.
  3. Wählen Sie Ihr Konto und setzen Sie das Häkchen bei „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen“.
  4. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die eben heruntergeladene Datei.
  5. Schließen Sie die Einstellungen: Es wird von selbst gespeichert.

Wenn beim Einfügen die Farben verschwinden, wurde nur der Text eingefügt: Nehmen Sie ein normales Strg+V, nicht Strg+Umschalt+V, das die Formatierung absichtlich entfernt.

Wozu eine E-Mail-Signatur gut ist

Die Signatur ist das Einzige an jeder E-Mail, das sich immer wiederholt. Gut gemacht, beantwortet sie auf einen Blick, wer Sie sind, was Sie tun und wie man Sie erreicht, ohne dass jemand nachfragen oder suchen muss.

In HTML kann sie außerdem Ihre Farbe, Ihr Logo und anklickbare Links tragen: Die Telefonnummer wählt, die Adresse öffnet eine neue Nachricht und die Webseite öffnet sich von selbst. Das leistet eine von Hand in ein Textfeld getippte Signatur nicht.

Häufige Fragen

Ist das wirklich kostenlos?

Ja. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, keine Bezahlversion. Die Signatur, die Sie sehen, ist die, die Sie mitnehmen.

Speichern Sie meine Daten?

Nein. Name, Position und Telefonnummer, die Sie eintragen, stehen in Ihrer Signatur und bleiben in Ihrem Browser. Wir halten nur fest, dass jemand das Werkzeug benutzt hat, ohne zu wissen, wer. Ihre E-Mail-Adresse wird nur gespeichert, wenn Sie sich die Signatur zuschicken lassen, und dann fragen wir sie gesondert ab, mit einem Häkchen, das Sie selbst setzen müssen.

Warum gibt es keine Symbole für die sozialen Netzwerke?

Weil ein Symbol ein Bild ist, das auf irgendeinem Server liegen muss. Viele E-Mail-Programme blockieren solche Bilder, die Signatur sähe also kaputt aus; und das Bild, das geladen wird, meldet jenem Server jedes Mal, wenn jemand Ihre E-Mail öffnet. Textlinks sehen überall gleich aus und hängen von niemandem ab.

Funktioniert das im Outlook für den Desktop?

Ja. Alle fünf Vorlagen sind genau deshalb mit Tabellen und Inline-Stilen gebaut: Outlook stellt E-Mails mit der Word-Engine dar, die moderne Layouts nicht versteht. Eine mit heutigen Mitteln gebaute Signatur sieht in Gmail gut aus und fällt in Outlook auseinander.

Muss ich den Vertraulichkeitshinweis setzen?

Er ist nicht vorgeschrieben und hindert für sich genommen niemanden daran, eine irrtümlich erhaltene E-Mail zu lesen oder weiterzuleiten. Er ist ein verbreiteter Brauch im Berufsleben, mehr nicht. Wir bieten ihn an, weil viele danach suchen, aber die Signatur funktioniert auch ohne ihn.