Datenschutzerklärung

Wie wir die Daten derjenigen verarbeiten, die textoslegalesweb.es nutzen: was wir erfassen, warum, wie lange und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Letzte Aktualisierung: 8. November 2026

Dieses Werkzeug ist darauf ausgelegt, so wenige Daten wie möglich zu verarbeiten. Die Daten Ihres Unternehmens (Firma, Steuernummer, Anschrift) erreichen unseren Server nicht: Das Dokument entsteht in Ihrem Browser. Erfasst werden die Nutzung des Werkzeugs und, nur wenn Sie zustimmen, eine Reichweitenmessung mit Google Analytics.

1. Verantwortlicher

  • Identität: APLICACIONES SAAS IBERICA, S.L.
  • Steuernummer (CIF): B93773620
  • Anschrift: Avenida Cañada de los Fenicios, Aldea 5, Casa 24, 18150 Gojar (Granada), España
  • E-Mail: hola@textoslegalesweb.es

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

2.1. Was wir NICHT verarbeiten

Die Angaben, die Sie im Block „Daten Ihres Unternehmens" des Generators eintragen (Name oder Firma, Steuernummer, Anschrift, Kontakt-E-Mail Ihrer Website, Hosting-Anbieter und Konfigurationsoptionen), werden ausschließlich in Ihrem Browser verwendet, um die Vorlage auszufüllen. Sie werden nicht an unseren Server übermittelt, nicht gespeichert und nirgends erfasst.

2.2. Nutzungsprotokoll des Werkzeugs

  • Verarbeitete Daten: Datum und Uhrzeit, Art des erzeugten Dokuments, die Bestätigung des Haftungshinweises, eine anonymisierte Fassung Ihrer IP-Adresse (ohne das letzte Oktett) und ein nicht umkehrbarer kryptografischer Fingerabdruck der vollständigen IP. Wenn Sie zusätzlich Name und E-Mail im Abschnitt „Wer das Dokument erstellt" ausfüllen — die freiwillig sind —, werden auch diese gespeichert.
  • Zweck: das Nutzungsvolumen des Werkzeugs zu kennen, aggregierte Statistiken zu erstellen, den Nachweis Ihrer Bestätigung aufzubewahren und die Grenze von einer Erstellung alle 15 Minuten je Verbindung anzuwenden, die den Dienst vor automatisierter Nutzung schützt.
  • Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Nutzung des eigenen Dienstes zu kennen und zu schützen. Die vom Gesetz verlangte Abwägung wurde vorgenommen: Die Verarbeitung ist minimal, die IP wird anonymisiert oder als nicht umkehrbarer Fingerabdruck gespeichert, und es findet kein Profiling statt.
  • Speicherdauer: vierundzwanzig Monate ab der Erstellung. Protokolle zur Missbrauchskontrolle werden nach dreißig Tagen bereinigt.

2.3. Versand der Dokumente per E-Mail

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Art des Dokuments, Datum der Einwilligung und der genaue angenommene Wortlaut.
  • Zweck: Ihnen die angeforderten Dokumente zuzusenden und gegebenenfalls den geschäftlichen Kontakt zu den Leistungen des CLOUDESK-Ökosystems zu pflegen.
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch Setzen eines nicht vorausgewählten Häkchens vor dem Versand. Sie können sie jederzeit widerrufen.
  • Speicherdauer: bis Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen und in jedem Fall höchstens 36 Monate ab dem letzten Dokument, das Sie angefordert haben. Danach werden Ihre Daten automatisch gelöscht, wenn Sie das Werkzeug nicht erneut nutzen.

Damit wir Ihnen die Dokumente per E-Mail schicken können, wandert der bereits fertige Text vorübergehend von Ihrem Browser zu unserem Server – nur so lange, wie es dauert, die Nachricht zu erzeugen und zu komprimieren. Dieser Inhalt wird weder in der Datenbank noch auf der Festplatte gespeichert: Er wird verworfen, sobald die E-Mail hinausgeht. Wenn Sie auch das vermeiden möchten, nutzen Sie die Schaltflächen zum Kopieren oder Herunterladen, die vollständig auf Ihrem Gerät arbeiten.

2.4. E-Mail-Signatur-Generator

Der Bereich E-Mail-Signaturen folgt demselben Grundsatz wie der Generator für Rechtstexte, und es lohnt sich zu verstehen, warum: Name, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Sie dort eintragen, stehen in Ihrer Signatur. Sie tippen sie ein, damit die Signatur sie anzeigt, nicht um sie uns zu übergeben. Sie zu behandeln, als hätten Sie sie uns überlassen, hieße, sie zu einem anderen Zweck zu verwenden als dem, den Sie im Sinn haben.

  • Was wir NICHT verarbeiten: keines der Signaturfelder. Vorschau, Kopierschaltfläche und Download laufen vollständig in Ihrem Browser ab. Wenn Sie ein Logo oder ein Foto hochladen, verlässt auch diese Datei Ihren Rechner nicht: Sie wird in die Signatur selbst eingebettet. Wir hosten keine Bilder von Nutzern.
  • Nutzungszähler: Wenn Sie eine Signatur kopieren oder herunterladen, halten wir fest, dass jemand das Werkzeug benutzt hat, mit Datum, einer anonymisierten Fassung Ihrer IP-Adresse und einem unumkehrbaren kryptografischen Fingerabdruck der vollständigen IP. Ohne jegliche Daten aus der Signatur: Aus diesem Eintrag lässt sich nicht ableiten, wer Sie sind. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Nutzung des eigenen Dienstes zu kennen und zu schützen. Speicherdauer: vierundzwanzig Monate.
  • Wenn Sie sich die Signatur zuschicken lassen: Dann verarbeiten wir die von Ihnen angegebene Adresse, das Datum der Einwilligung und den genau akzeptierten Text. Zweck: Ihnen diese Signatur und die Installationsanleitung zu schicken, mehr nicht — wir tragen Sie in keinen Newsletter ein. Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch das Setzen eines nicht vorausgefüllten Häkchens. Speicherdauer: dieselbe wie in Abschnitt 2.3.

Zum Erstellen der Nachricht wandern die Signaturfelder vorübergehend zu unserem Server, nur so lange, wie das Zusammenstellen der E-Mail dauert. Gespeichert werden sie nicht, weder in der Datenbank noch auf der Festplatte. Wenn Sie auch das vermeiden möchten, nutzen Sie die Schaltflächen zum Kopieren oder Herunterladen.

Eine Anmerkung zum Logo per Adresse. Wenn Sie statt das Bild hochzuladen die Adresse eines bereits veröffentlichten einfügen, muss Ihr Browser es bei jenem Server anfordern, um es Ihnen zeigen zu können, und jener Server sieht dabei Ihre IP-Adresse. So funktioniert jedes Bild im Internet, und wir sind daran nicht beteiligt: in aller Regel ist jener Server der Ihrer eigenen Webseite. Wir erwähnen es, weil Ihnen die andere Möglichkeit offensteht, wenn Sie das nicht möchten — die Datei hochzuladen, die vollständig auf Ihrem Rechner bleibt.

2.5. Reichweitenmessung (nur wenn Sie zustimmen)

  • Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, ungefähres Land und ungefähre Stadt, Geräte- und Browsertyp sowie Herkunft des Besuchs. Google vergibt zudem eine zufällige Kennung, die in den Cookies _ga und _ga_9GWD5DEKE8 gespeichert wird.
  • Zweck: zu erfahren, wie viele Menschen das Werkzeug nutzen und welche Seiten sie aufrufen, um es verbessern zu können.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 22.2 LSSI-CE), erteilt durch Klick auf „Annehmen" im Cookie-Hinweis. Solange Sie sie nicht erteilen, wird keine Zeile von Google geladen. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen.
  • Speicherdauer: vierzehn Monate in Google Analytics; die Cookies laufen nach vierundzwanzig Monaten ab.

Die Messung ist mit anonymisierter IP, abgeschalteten Google-Signalen und ohne Werbepersonalisierung konfiguriert. Diese Daten werden nicht mit dem oben beschriebenen Nutzungsprotokoll zusammengeführt, und es findet kein Profiling statt.

2.6. Wenn Sie ein Angebot für eine Website anfragen

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) und die Nachricht, die Sie schreiben, sowie eine anonymisierte Fassung Ihrer IP-Adresse.
  • Zweck: Ihre Anfrage bearbeiten, Ihnen antworten und, wenn es weitergeht, das Angebot und das Vertragsverhältnis vorbereiten.
  • Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Einwilligung ist nicht nötig: Sie schreiben uns, weil Sie etwas möchten, und genau deshalb verarbeiten wir Ihre Daten.
  • Wo sie liegen: in unserem eigenen CRM (crm.cloudesk.es). Das ist kein Dritter: Es ist das interne Werkzeug desselben Verantwortlichen, der diese Website betreibt und unter der Marke CLOUDESK auftritt. Wir geben Ihre Daten an niemanden weiter.
  • Speicherdauer: vierundzwanzig Monate ab dem letzten Kontakt. Wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten stattdessen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Rechnungslegung.

Schutz des Formulars. Um automatisierte Übermittlungen zu verhindern, setzen wir Google reCAPTCHA v3 ein. Das Skript wird nicht beim Öffnen der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie im Formular zu tippen beginnen. Google wertet dann Ihr Surfverhalten aus, um zu bewerten, ob Sie ein Mensch sind, und kann dafür eigene Cookies setzen und Daten an Google LLC (Vereinigte Staaten) übermitteln, gestützt auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie das lieber vermeiden möchten, schreiben Sie uns direkt an hola@textoslegalesweb.es.

3. Müssen Sie uns Ihre Daten geben?

Nein. Zum Erstellen der Dokumente brauchen wir weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse: Die Felder im Abschnitt „Wer das Dokument erstellt" sind freiwillig und Sie können sie leer lassen. Das Werkzeug funktioniert genauso.

Sie werden nur gebraucht, wenn Sie die Dokumente per E-Mail erhalten möchten, denn ohne Adresse gibt es kein Ziel. Geben Sie sie nicht an, ist die einzige Folge genau das: Wir können sie Ihnen nicht schicken, aber Sie können sie auf der Seite selbst kopieren oder herunterladen.

Die Daten Ihres Unternehmens (Firma, Steuernummer, Anschrift), die Sie zum Erstellen des Dokuments eintragen, geben Sie uns gar nicht: Sie bleiben in Ihrem Browser, wie in Abschnitt 2.1 erläutert.

4. Empfänger

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Zugriff haben – als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Artikel 28 DSGVO – die technischen Dienstleister, die für den Betrieb nötig sind:

  • Web- und E-Mail-Hosting: Dinaserver, mit Servern in Spanien.
  • Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die den Analysedienst erbringt, und nur, wenn Sie den Analyse-Cookies zugestimmt haben.

5. Internationale Übermittlungen

Die eigene Verarbeitung dieser Website (Nutzungsprotokoll und Versand der Dokumente) bringt keine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich: Alles wird von unserem eigenen Server in Spanien ausgeliefert, ohne externe Schriftarten und ohne Skripte Dritter.

Die einzige Ausnahme ist Google Analytics, und nur wenn Sie zustimmen. Google Ireland Limited kann Daten an Google LLC in die Vereinigten Staaten übermitteln. Diese Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum Datenschutzrahmen EU-USA, unter dem Google LLC zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Lehnen Sie die Analyse-Cookies ab, findet diese Übermittlung nicht statt.

6. Ihre Rechte

Widerspruchsrecht. Das in Abschnitt 2.2 beschriebene Nutzungsprotokoll stützt sich auf unser berechtigtes Interesse. Deshalb sagen wir es Ihnen gesondert und in aller Deutlichkeit: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, indem Sie an hola@textoslegalesweb.es schreiben. Tun Sie das, verarbeiten wir diese Daten nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Darüber hinaus können Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit unentgeltlich ausüben und eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie an hola@textoslegalesweb.es schreiben und angeben, welches Recht Sie ausüben möchten.

Antwortfrist: Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Ist der Antrag besonders komplex, kann sich diese Frist um zwei weitere Monate verlängern; in dem Fall sagen wir Ihnen innerhalb des ersten Monats Bescheid und erklären, warum.

Beachten Sie: Da die IP als nicht umkehrbarer Fingerabdruck gespeichert wird, können wir Ihre Nutzungsdaten in manchen Fällen ohne zusätzliche Angaben von Ihnen nicht zuordnen (Art. 11 DSGVO).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht den Vorschriften entspricht, können Sie bei der spanischen Datenschutzagentur Beschwerde einlegen (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid; www.aepd.es).

7. Sicherheit

Die Website wird vollständig über HTTPS ausgeliefert. Passwörter des Administrationsbereichs werden mit Schlüsselableitungsfunktionen gehasht gespeichert, Datenbankabfragen verwenden vorbereitete Anweisungen, Formulare sind mit einem Token geschützt, und es gelten Nutzungsgrenzen je Verbindung. IP-Adressen werden anonymisiert oder als nicht umkehrbarer Fingerabdruck gespeichert.

8. Minderjährige

Das Werkzeug richtet sich an Personen mit wirtschaftlicher Tätigkeit, nicht an Kinder unter vierzehn Jahren. Stellen wir Daten eines Kindes ohne die nach Artikel 7 LOPDGDD erforderliche Einwilligung fest, löschen wir sie.

9. Automatisierte Entscheidungen

Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung getroffen und keine Profile erstellt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Art, wie wir Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Seite und passen das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung an.

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